ΕΡΓΑΣΙΑ

Όχι δεν αρκεί η γρήγορη σύνδεση στο διαδίκτυο…

               Μέρα με τη μέρα υιοθετούνται ακόμη πιο δραστικά μέτρα προκειμένου να περιοριστεί ουσιαστικά η εξάπλωση του νέου κορονοϊού, με το πιο πρόσφατο να είναι εκείνο της αναστολής λειτουργίας χώρων όπου συνηθίζεται ο συγχρωτισμός μεγάλης μερίδας του πληθυσμού. Ήδη πολλές εταιρείες μελετούν τη δυνατότητα και την πιθανότητα οι εργαζόμενοι τους να ασκούν τα καθήκοντά τους από το σπίτι, ενώ για αρκετούς ελεύθερους επαγγελματίες η λύση αυτή μοιάζει ίσως και μονόδρομος. Εμείς, λοιπόν, μελετήσαμε μερικά tipsγια να μη χάσουμε την παραγωγικότητά μας ενώ ταυτόχρονα προστατεύουμε εμάς και τους γύρω μας. Κι επειδή συμφωνούμε απόλυτα… σας τα μεταφέρουμε!

               01 Δημιουργούμε ένα χώρο αποκλειστικά για αυτό το σκοπό. Η εύκολη λύση είναι να βολευτούμε με το laptopστο κρεβάτι ή στο σαλόνι με την τηλεόραση ανοιχτή για να “ξεκλέβουμε” και στιγμές από την αγαπημένη μας σειρά. Όχι. Το υπνοδωμάτιο είναι για ανάπαυση και το σαλόνι για να περνάμε χρόνο με την οικογένειά μας και να χαλαρώνουμε. Επιλέγουμε ένα δωμάτιο που θα μας προσφέρει ηρεμία και που θα μας επιτρέπει να παραμείνουμε συγκεντρωμένοι. Φροντίζουμε ο χώρος αυτός να είναι τακτικός και καθαρός και ιδανικά να φωτίζεται επαρκώς και από φυσικό φως.

               02 Ξεκινάμε και “κλείνουμε” τη μέρα μας όπως θα κάναμε αν πηγαίναμε στο γραφείο.Υπό φυσιολογικές συνθήκες, θα πηγαίναμε σχετικά νωρίς για ύπνο και θα φροντίζαμε να κοιμηθούμε τουλάχιστον 7 με 8 ώρες ώστε το επόμενο πρωινό να ξυπνήσουμε νωρίς και κυρίως ξεκούραστοι. Το ίδιο κάνουμε κι αν κληθούμε να εργαστούμε από το σπίτι για το επόμενο διάστημα. Κι όχι, δεν επαναπαυόμαστε στο “κι αν ξενυχτήσω, δεν έχω να πάω κάπου αύριο, θα κοιμηθώ λίγοπαραπάνω”. Ίσα ίσα, αν αφεθούμε να “χουζουρέψουμε”, είναι πιθανότερο να ξεκινήσουμε με άγχος τη μέρα μας γιατί απλά χάσαμε χρόνο.

               03 Διατηρούμε την πρωινή μας ρουτίνα. Όταν ξυπνάμε το πρωί κι αφότου ολοκληρώσουμε την προσωπική μας υγιεινή, στρώνουμε το κρεβάτι και ντυνόμαστε. Το ότι θα δουλεύουμε από το σπίτι δεν είναι λόγος για να μην το κάνουμε. Συνεχίζουμε, λοιπόν, να ξυπνάμε την ώρα που συνηθίζουμε, τακτοποιούμε το κρεβάτι μας, ντυνόμαστε και (ιδανικά) τρώμε κι ένα θρεπτικό πρωινό. Όπως επίσης αν μέχρι τώρα αφιερώναμε και λίγο χρόνο σε γυμναστική, δεν υπάρχει λόγος να σταματήσουμε τώρα. Όλες αυτές οι συνήθειές μας διατηρούν την κανονικότητα στην οποία έχουμε προσαρμοστεί και τη χρειαζόμαστε οπωσδήποτε.

               04 Διατηρούμε την επικοινωνία. Πλέον το μεγαλύτερο τμήμα της επικοινωνίας ανάμεσα στους συνεργάτες γίνεται μέσω email, οπότε ίσως αυτό και να είναι το εύκολο κομμάτι της όλης υπόθεσης. Είναι ουσιαστικό, όμως, οι συνεργάτες μας να γνωρίζουν το πρόγραμμά μας και ποιες ώρες θα είμαστε διαθέσιμοι, ακριβώς όπως θα γινόταν και στη διάρκεια μίας “κανονικής μέρας στο γραφείο”.

               05 Κι όμως, κάνουμε και σε αυτήν την περίπτωση διαλείμματα. Δεν εννοούμε φυσικά να κάτσουμε να δούμε όλο το επεισόδιο του “Grey’sAnatomy” που δεν είδαμε την προηγούμενη. Ένας περίπατος στη γειτονιά Ιαν αυτό είναι εφικτό και πάντα με τις δέουσες προφυλάξεις), ένα δεκάλεπτο για λίγο καφέ και φυσικά λίγη ώρα για ένα γεύμα, ό,τι θα κάναμε για να φύγουμε για λίγο από το χώρο εργασίας μας για να αναπληρώσουμε επίπεδα ενέργειας εξακολουθούμε να τα τηρούμε ώστε να παραμείνει ο υψηλός πήχης της αποδοτικότητάς μας.

               06 Μένουμε πιστοί στη ρουτίνα που ολοκληρώνει τη μέρα μας (ή τη δημιουργούμε). Όπως θα αφήναμε… τα του γραφείου στο γραφείο, το ίδιο πρέπει να ισχύει και στην περίπτωση που θα εργαστούμε από το σπίτι. Όταν, λοιπόν, έρθει η ώρα που “σχολάμε”, φροντίζουμε να σημειώσουμε όλες μας τις υποχρεώσεις για την επόμενη μέρα (ή και για τις επόμενες μέρες) και αφήνουμε στην άκρη όλους τους σχετικούς αντιπερισπασμούς. Δε θα ελέγχαμε το emailαπό τη δουλειά στις 8 το βράδυ, εκτός αν είναι απόλυτη ανάγκη και το ίδιο ισχύει κι εδώ.

               Φυσικά ακόμη και σε αυτήν την περίπτωση, δεν ξεχνάμε τους βασικούς κανόνες υγιεινής και πρόληψης ώστε να μειώσουμε τον κίνδυνο. Πλένουμε, λοιπόν, τακτικά κι επαρκώς τα χέρια μας, βάζουμε τον αγκώνα μας ως ασπίδα σε κάθε φτέρνισμα ή ενώ βήχουμε, αερίζουμε τακτικά το χώρο μας και περιορίζουμε όσο γίνεται τις άσκοπες εξόδους.

               Με λίγα λόγια, το motto που γεννά αυτό το άρθρο είναι “ #StaySafe, #StayHealthy, #StayProductive“. Γιατί αυτά είναι αλληλένδετα μεταξύ τους.

               Πηγή: The Stripe

Photo credits: @anniespratt/ @cgower (unsplash)

Κάθε εργασία έχει πλέον αισθητά έντονους ρυθμούς σε σημείο που πολλοί από εμάς δυσκολευόμαστε να δούμε τα όρια ανάμεσα στην επαγγελματική και την προσωπική μας ζωή–ειδικά για όσους εξακολουθούν να ελέγχουν τα e-mailsτους ενώ έχουν επίσημα πια σχολάσει. Αυτή η αποδυνάμωση των ορίων επηρεάζει σαφώς την προσωπική μας ζωή και ακόμη και την υγεία μας κι οπωσδήποτε δε συμβάλλει στην παραγωγικότητά μας. Σύμφωνα με την επιχειρηματία και blogger Beth Kirby, η επιτυχία δεν έρχεται όταν εργαζόμαστε σχεδόν ασταμάτητα αλλά όταν δουλεύουμε σωστά. Πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό;

               Ξεκινάμε δημιουργώντας ένα πρόγραμμα. Είναι ίσως και το μέσο για να πετύχουμε το σκοπό μας – ή καλύτερα, ΤΟΥΣ σκοπούς μας! Σχεδιάζοντας ένα σωστά δομημένο πρόγραμμα όσων πρέπει να ολοκληρώσουμε στο περιορισμένο χρόνο που θα είμαστε στο γραφείο. Έτσι δεν αφήνουμε “ανοιχτά μέτωπα” αλλά και μπορούμε να απολαύσουμε χρόνο για εμάς και τους δικούς μας και φυσικά να αφιερώσουμε την ενέργειά μας σε όσα πραγματικά επιθυμούμε να διεκδικήσουμε.

Υιοθετώντας τη συνήθεια ενός ημερήσιου προγράμματος, σε βάθος χρόνου “εκπαιδευόμαστε” να λειτουργούμε στην εργασία μας πιο στρατηγικά και δεν καταλήγουμε να “τρέχουμε” πανικόβλητοί για αν προλάβουμε προθεσμίες που εκπνέουν. Συνήθως αυτός ο πανικός είναι ο λόγος που και εκκρεμότητες αφήνουμε τελικά και οδηγούμαστε και στην εξάντληση. Στη συνέχεια όσες αποφάσεις παίρνουμε πριν ξεκινήσουμε να εργαζόμαστε σε ένα project είναι κι εκείνος που θα καθορίσουν την ποιότητα του τελικού αποτελέσματος. Ακόμη, η Kirby υποστηρίζει μεθόδους που αποτρέπουν τη συνεχή επανάληψη. Άλλωστε ο χρόνος που χάνεται όταν επαναλαμβάνουμε ξανά και ξανά μία μόνο πληροφορία θα μπορούσε να διοχετευτεί πιο παραγωγικά εφευρίσκοντας τρόπους η εκάστοτε πληροφορία να διαμοιράζεται ταυτόχρονα στα άτομα που πρέπει.

               Φυσικά είναι σημαντικό να θυμόμαστε πως είμαστε άνθρωποι. Αυτό σημαίνει έχουμε ανάγκη από ξεκούραση και γενικότερα από ό,τι μας κάνει χαρούμενους και μας χαλαρώνει. Για να γίνει αυτό, λοιπόν, το πρόγραμμα που θα δημιουργήσουμε πρέπει να ανταποκρίνεται στις ανάγκες μας. Ναι, μπορεί το εκάστοτε project στη δουλειά να έχει απαιτήσεις, όμως αυτό δε σημαίνει πως θα αναλωθούμε αποκλειστικά σε αυτό έως ότου το ολοκληρώσουμε. Στο κάτω-κάτω, ο καθένας από εμάς έχει διαφορετικούς ρυθμούς και οπωσδήποτε διαφορετικές ανάγκες. Όταν βρούμε τον τρόπο η προσωπική μας ζωή να μην επηρεάζεται από την επαγγελματική, αλλά η δεύτερη να ανταποκρίνεται στις δικές μας ανάγκες κι επιθυμίες, αυτόματα κάθε project προχωρά με δημιουργικότητα και περισσότερη αποφασιστικότητα.

               Μαθαίνοντας να αφουγκραζόμαστε τις δικές μας ανάγκες κι επιθυμίες, αυτόματα ο τρόπος που εργαζόμαστε θα προσαρμοστεί σε αυτές και τότε θα είναι που κάθε μας project θα στέφεται από επιτυχία – και βεβαίως αυτό αντίστοιχα θα έχει θετικό αντίκτυπο και στη ζωή μας!

               Πηγή: Brit + Co / photo credits: @elmeng/ @parkerabyrd (unsplash)

Το λένε κι οι λέξεις: self care σημαίνει “φροντίδα του εαυτού μας”. Δηλαδή είναι το σύνολο των συνηθειών που ενσωματώνουμε στη ζωή μας για υγεία, ευεξία και καλή διάθεση. Καθώς, όμως, περνάμε αρκετό μέρος της μέρας μας στο χώρο εργασίας μας, καμιά φορά… ξεχνάμε τον εαυτό μας υποκύπτοντας στο άγχος των προθεσμιών και των υποχρεώσεών μας. Κι όμως, μπορούμε να ενσωματώσουμε συνήθειες κι αλλαγές στη ρουτίνα μας στο γραφείο ώστε να είμαστε πιο παραγωγικοί και φυσικά χαρούμενοι.

01 Κάνουμε διατάσεις και γενικότερα… κινούμαστε. Μπορούμε να τεντώσουμε τα χέρια και τα πόδια μας ενόσω καθόμαστε στο γραφείο ή να ανεβοκατέβουμε τις σκάλες. Οποιαδήποτε φυσική δραστηριότητα κινεί το σώμα μας είναι ιδανική για να επανακτήσουμε πνευματική καθαρότητα και για να γίνουμε πιο παραγωγικοί. Κι αρκούν μόλις πέντε με δέκα λεπτά. Αν, μάλιστα, υπάρχει κι η δυνατότητα να βγούμε για λίγα λεπτά εκτός γραφείο (στο κοντινό πάρκο, για παράδειγμα) ακόμη καλύτερα, καθώς η επαφή με τη φύση μπορεί να μας ξεκουράσει και να μας αναζωογονήσει.

02 Τρώμε έξυπνα. Η διατροφή μας παίζει σημαντικό ρόλο για τη σωματική αλλά και για την πνευματική μας ευεξία, πόσο μάλλον όταν πρόκειται για το φαγητό στη δουλειά. Όσο θελκτικά κι αν είναι τα σνακ του αυτόματου πωλητή ή τα πιάτα του delivery της περιοχής, μπορεί μεν να μας χορτάσουν αλλά δε θα αναπληρώσουν τη χαμένη μας ενέργεια. Οπότε προτιμούμε ετοιμάζουμε σνακ και ταπεράκια από το σπίτι με τροφές πλούσιες σε πρωτεΐνες και φυτικές ίνες.

  03 Παίρνουμε τρεις βαθιές ανάσες. Έχουμε πει άπειρες φορές πόσο καταπραϋντικές είναι οι ασκήσεις αναπνοής μέσα στη μέρα μας. Τι μπορούμε να κάνουμε στο γραφείο; Φροντίζουμε τρεις φορές την μέρα να σταματήσουμε ό,τι κάνουμε και να πάρουμε τρεις βαθιές ανάσες για να απομακρύνουμε το άγχος που (αναπόφευκτα) έχει συσσωρευτεί. Κι είναι τόσο απλό που μπορούμε να το κάνουμε ενόσω καθόμαστε και μάλιστα… χωρίς να ενοχλήσουμε τους γύρω συνεργάτες μας!

04 Αποσυμφορίζουμε και διακοσμούμε το χώρο μας. Αυτό βοηθάει ιδιαίτερα όταν εργαζόμαστε σε γραφείο. Δεν είναι απαραίτητο να έχει κανείς τάσεις ψυχαναγκασμού για να είναι οργανωμένος. Η αλήθεια, όμως, είναι πως ένα… χαώδες γραφείο όχι μόνο μας δυσκολεύει να ανταποκριθούμε στις υποχρεώσεις μας αλλά μπορεί να μας προσθέσει επιπλέον άγχος σε αυτό που (ίσως) ήδη έχουμε. Καλό είναι, λοιπόν, ανά τακτά διαστήματα (μία φορά την εβδομάδα, για παράδειγμα) να αδειάζουμε το γραφείο μας από ό,τι άχρηστο έχει μαζευτεί, να ταξινομούμε τα έγγραφά μας και να συμμαζεύουμε τη γραφική ύλη. Στη συνέχεια μπορούμε να το διακοσμήσουμε με μία φωτογραφία, ένα γλαστράκι ή ένα mantra/απόφθεγμα που μας εμπνέει, ο,τιδήποτε δηλαδή μας χαλαρώνει και μας φτιάχνει τη διάθεση.

05 Δίνουμε συγχαρητήρια… στον εαυτό μας! Τόσες προσπάθειες αφιερώνουμε προκειμένου να ανταποκριθούμε στη δουλειά μας, ε, δε γίνεται! Όλο και κάτι θα καταφέρνουμε που μας κάνει περήφανους! Οπότε, πού το κακό να το αναγνωρίζουμε στον εαυτό μας και να του αποδίδουμε τα εύσημα; Έτσι τονώνουμε την αυτοπεποίθησή μας, είμαστε πιο αισιόδοξοι και φυσικά πιο αποφασιστικοί για τη συνέχεια! Αυτός, άλλωστε δεν είναι κι ο σκοπός του self care;

Η κάθε δουλειά έχει τις δικές της απαιτήσεις. Όπου κι αν εργάζεστε, όμως, είναι σημαντικό να θυμάστε πως πρέπει να είστε εσείς πρωτίστως καλά για να έχετε υψηλές επιδόσεις στη δουλειά σας.

Photo credits: @youxventures (unsplash)

Και θα γίνετε απαραίτητοι κι αναντικατάστατοι…

Δύο πράγματα είναι σίγουρα. Πρώτον, ζούμε (δυστυχώς) σε μία εποχή επαγγελματικής αβεβαιότητας κι αστάθειας. Δεύτερον, το ρητό “ουδείς αναντικατάστατος” έχει δόσεις αλήθειας. Κι όμως, αυτό το ρητό μπορούμε να το καταρρίψουμε, ειδικά αν εργαζόμαστε σ’ έναν τομέα που μας ενδιαφέρει και μας αρέσει; Τι χρειαζόμαστε, λοιπόν;

01 Αυτοπεποίθηση και προθυμία: Ας ξεκινήσουμε με τις πρώτες εντυπώσεις, οι οποίες σχεδόν πάντα παίζουν καθοριστικό ρόλο. Αν κι είναι λογικό τις πρώτες εβδομάδες σ’ ένα νέο χώρο εργασίας να νιώθουμε “έξω από τα νερά μας” είναι σημαντικό να λειτουργούμε όσο γίνεται πιο ανεξάρτητα, με αποφασιστικότητα και να μη διστάζουμε να παίρνουμε πρωτοβουλίες. Επίσης, δε διστάζουμε να εκφράζουμε οποιαδήποτε απορία ή αμφιβολία σχετικά με κινήσεις μας σε συνεργάτες ή και τον εργοδότη μας. Ακόμη, η ικανότητα να προσφέρουμε τη βοήθειά μας όπου χρειαστεί, ακόμη κι αν δεν είναι δουλειά του πόστου μας, δημιουργεί την αίσθηση ασφάλειας προς συνεργάτες αλλά κι εργοδότη.

02 Οργάνωση: Παντού υπάρχει ένα άτομο που έχει την ικανότητα να οργανώνει τον τρόπο λειτουργίας μίας επιχείρησης, που μπορεί να έρθει, για παράδειγμα, σ’ επαφή με συνεργάτες άλλου τμήματος ή με προμηθευτές. Η ικανότητα της οργάνωσης προσφέρει κι αυτή μία αίσθηση ασφάλειας. Βοηθάει επίσης όταν είμαστε η “ήρεμη δύναμη” που σε καταστάσεις ανάγκης μπορεί να κάνει τη ροή της δουλειάς να κυλήσει as nothing ever happened!

03 Διατηρούμε ψηλά των πήχη των στόχων και των επιδιώξεών μας: Σκοπός μας δεν είναι απλά να κάνουμε καλά τη δουλειά μας. Αν στοιχεία μας μας όπως η δημιουργικότητα κι η αποφασιστικότητα μπορούν να αναπτύξουν την επιχείρηση (κι άρα, εν συνεχεία, να εξελιχθούμε κι εμείς οι ίδιοι), τα χρησιμοποιούμε στον ανώτερο δυνατό βαθμό. Επίσης, η προθυμία του να εκπαιδευόμαστε, να διευρύνουμε τις γνώσεις μας πάνω στη δουλειά μας, να μοιραζόμαστε αυτή τη γνώση με τους συνεργάτες μας και να την αξιοποιούμε έχει μεγάλη σημασία.
Κρατήστε αυτά τα τρία πράγματα στο μυαλό σας και η επιτυχία είναι μαζί σας!

Photo credits: Brooke Cagle (unsplash)